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Tutoriais SPG Goiânia

Publicado: Terça, 03 de Janeiro de 2023, 11h09 | Última atualização em Terça, 26 de Março de 2024, 19h36

 início

A Secretaria de Pós-Graduação recebe suas demandas preferencialmente, via chamados no SUAP. Nesta página você encontrará instruções de como proceder em cada situação.
Atenção: O campo “Interessado” é sempre preenchido com o nome ou matrícula do(a) aluno(a) para o qual a tarefa será realizada. Outras pessoas envolvidas, como Coordenadores, professores orientadores, dupla de TCC, podem ser indicados no campo “Outros Interessados”.

 

 

Emissão de documentos

Documento

Solicite à

Procedimento

Certificados e Diplomas

SPG

  • Chamado no SUAP

Histórico escolar

SPG

  • Q-Acadêmico
  • Chamado no SUAP

Declaração de matrícula

SPG

Declaração de matrícula com informações adicionais

SPG

  • Chamado no SUAP

Declaração de Conclusão de Curso

SPG

  • Chamado no SUAP

Declaração de Regularidade de Curso (e-MEC)

O serviço está disponível no Portal e-MEC, na aba “Declaração de Regularidade de Curso”. Para fazer a solicitação, basta ter cadastro no gov.br.

Cópia da Ata de apresentação de TCC

Coord. de curso

Envie e-mail à Coord. do seu curso

Cópia da Ata do exame de Qualificação ou da Defesa da Dissertação

Coord. de curso

Envie e-mail à Coord. do seu curso

Grade Curricular do Curso

Coord. de curso

Envie e-mail à Coord. do seu curso

Ementa de disciplinas

Coord. de curso

Envie e-mail à Coord. do seu curso

Conteúdo Programático

Coord. de curso

Envie e-mail à Coord. do seu curso

Ajustes na Matrícula
Aproveitamento de disciplinas
Trancamento de matrícula
Destrancamento de matrícula (reativação de matrícula)
Inclusão de disciplina
Exclusão de disciplina (cancelamento de inscrição em disciplina) - Somente para alunos Stricto Sensu
Justificativa de faltas
Justificativa por motivo religioso
Regime Especial de Exercício Domiciliar
Renovação de matrícula (alunos veteranos)
Solicitação de desligamento (Cancelamento de matrícula)
TCCs e Dissertações
Formação de banca para Exame de Qualificação, Apresentação de TCC e Defesa de Dissertação de Mestrado
Prorrogação de Apresentação de TCC
Prorrogação de Defesa de Dissertação de Mestrado
Prorrogação de Exame de Qualificação de Mestrado
Entrega de Trabalhos de Conclusão de Curso e Dissertações
Repositório Digital (ReDi IFG)
Dúvidas e Esclarecimentos

 

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 Acesso aos sistemas Q-Acadêmico, SUAP e ao Aplicativo IFG Mobile

Acesso aos sistemas Q-Acadêmico, SUAP e ao Aplicativo IFG Mobile
O Sistema de Gestão Acadêmico do IFG é o Q-Acadêmico e está integrado ao sistema SUAP e ao aplicativo IFG Mobile. Assim, a senha e o login (usuário) de todos os sistemas são os mesmos.
Nesses sistemas, você terá acesso aos seus horários de aula e poderá solicitar vários serviços on-line, como declaração de matrícula e frequência, alteração de dados pessoais, a inclusão de fotografia, dentre outros.
A definição da senha é realizada no sistema SUAP, de acordo com os seguintes passos: 

1). Acesse a página do IFG: https://www.ifg.edu.br/;
2). Selecione a aba ALUNO;
3). Selecione o ícone SUAP;
4). Selecione a opção Esqueceu sua senha?;
5). Dentro da janela Solicitação de mudança de senha, no campo Usuário, digite o número de sua matrícula. No campo CPF, digite o número de seu CPF. Não se esqueça de marcar a caixa Não sou um robô;
6). Ao pressionar o botão enviar, será aberta outra janela, indicando que foi enviado para o e- mail cadastrado no ato da matrícula a instrução de alteração de senha. Caso não encontre a instrução na sua caixa de e-mail, veja na caixa de SPAM.

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Alteração de dados cadastrais e da fotografia no sistema Q-Acadêmico

Alteração de dados cadastrais e da fotografia no sistema Q-Acadêmico
Sempre que houver mudança de seus dados pessoais, como e-mail, número de telefone, endereço, dentre outros, o estudante deverá solicitar a atualização pelo sistema Q- Acadêmico.
É facultado ao estudante a substituição de sua fotografia. A fotografia cadastrada no sistema Q-Acadêmico será a mesma do sistema SUAP e do aplicativo IFG Mobile.
Para alterar qualquer dado cadastral: 

1). Acesse o Q-Acadêmico pelo site do IFG ou utilize o link http://academicoweb.ifg.edu.br/;
2). Na tela inicial do Q-Acadêmico, selecione a opção Pedido de Alteração de Dados Cadastrais;
3). Outra tela será aberta. Nela, selecione a caixa de verificação, situada do lado esquerdo do item que deseja atualizar ou alterar e insira o valor correto na caixa do lado direito. Itens não selecionados não serão alterados. Não se esqueça de pressionar o botão enviar no final da página;
4). Se quiser trocar a fotografia, o procedimento é similar. Ao marcar a caixa de verificação, localizada à esquerda da célula Foto Atual, automaticamente uma janela será aberta para a escolha da fotografia. Indique o local onde está a fotografia, selecione a fotografia e pressione o botão Open;
5). Somente será aceita fotografia no formato *.jfif; *; *.pjpeg, *; *.pjp e *.jpg. A fotografia pode ser movida e recortada pelo estudante;
6). Observe que a imagem da direita será a enviada para o sistema. Quando considerar adequado o ajuste, pressione a caixa Salvar;
7). Ao salvar a sua fotografia, você visualizará a imagem antiga e a atual. Envie fotografias no modelo de fotografias de documentos de identificação, como o RG. Ou seja: tiradas de frente, com fundo claro e sem adorno na cabeça, como chapéu, boné ou touca que possa impedir a visualização de sua face. Não envie fotografia com outra pessoa, de lado, caricatura ou qualquer outra forma de expressão gráfica. A sua fotografia não será aceita imediatamente;
8). Não se esqueça de pressionar o botão Enviar no final da página.

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Ajustes na Matrícula

Aproveitamento de disciplinas
Aproveitamento de disciplinas
O aluno de Pós-Graduação poderá solicitar aproveitamento de disciplinas cursadas em cursos de Pós-Graduação do IFG ou de outras instituições, na condição de aluno regular ou especial. O aluno faz a solicitação de aproveitamento de disciplinas via SUAP.
A solicitação análise para aproveitamento de disciplinas pode ser realizada no ato da matrícula.
Para disciplinas cursadas fora do IFG, devem ser anexados no Chamado:

  • Certificado de conclusão ou Declaração de que cursou a disciplina, expedida pela Coordenação do curso anterior;
  • Histórico escolar do curso anterior e
  • Ementa da disciplina assinada pela Coordenação do curso anterior.

Para disciplinas cursadas no IFG bastam os dados do aluno: nome completo, número de matrícula do curso anterior e a descrição da disciplina a ser aproveitada.

Passo a passo
Fluxo do processo
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Inclusão de disciplina

Inclusão de disciplina
Passo a passo (link para tutorial)
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Exclusão de disciplina

Exclusão de disciplina (cancelamento de inscrição em disciplina) - Somente para alunos Stricto Sensu
Ao aluno será permitido requerer o cancelamento da inscrição em disciplinas, desde que não se tenha completado 30% (trinta por cento) das atividades previstas, salvo casos especiais especificados pelo Colegiado do Programa de Pós-Graduação.
Não constará do histórico acadêmico do aluno referência ao cancelamento de inscrição em qualquer disciplina.
Documentos necessários para abertura do chamado:

  • Requerimento específico, com as devidas justificativas comprovadas e anuência do orientador.

Passo a passo (link para tutorial)
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Trancamento de matrícula

Trancamento de matrícula
Aos alunos Lato Sensu, não será permitido o trancamento de matrícula, conforme Resolução nº 19/2020.
Aos alunos dos cursos Stricto Sensu, o trancamento de matrícula no decorrer do período letivo só poderá ser concedido em casos excepcionais e a critério do Colegiado do Programa de Pós Graduação. O trancamento de matrícula somente será permitido após o término do primeiro semestre do curso. As normas para o trancamento de matrícula são definidas pelo Regimento Interno de cada Programa, obedecidas as disposições da Resolução nº 007/2015.
O trancamento de matrícula poderá ser concedido por apenas 1 (um) semestre letivo.
Documentos necessários para abertura do chamado:

  • Formulário próprio onde conste justificativa e anuência do orientador.

ATENÇÃO: verifique o calendário acadêmico do seu curso/programa.
Passo a passo (link para tutorial)
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Destrancamento 

Destrancamento de matrícula (reativação de matrícula)

O destrancamento ou reativação da matrícula deve ser solicitado via chamado no SUAP, dentro do período determinado no calendário acadêmico.
Após a reativação, o aluno deve proceder com a renovação da matrícula e escolha das disciplinas (vide Renovação de Matrícula)

Passo a passo (link para tutorial)
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Renovação 

Renovação de matrícula (alunos veteranos)
O aluno deverá renovar sua matrícula a cada semestre, em data definida no calendário acadêmico do Curso/Programa.

Alunos Lato Sensu
A renovação deverá ser feita no sistema Q-Acadêmico.
Alunos aprovados, reprovados que ainda possuam disciplinas da matriz curricular para cursar e em dependência devem passar por essa etapa.
Para os estudantes que estão concluindo o curso e que só falta o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), a renovação é automática.

Alunos Stricto Sensu
A renovação deverá ser solicitada via chamado no SUAP.
Documentos necessários para abertura de chamado:

  • Formulário próprio do curso/programa totalmente preenchido e assinado pelo aluno e orientador.
  • Passo a passo

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Solicitação de desligamento (Cancelamento de matrícula)

Solicitação de desligamento (Cancelamento de matrícula)
Documento necessário para abertura do chamado:

  • Formulário próprio do curso/programa totalmente preenchido e assinado pelo aluno e orientador.

Passo a passo (link para tutorial)
Fluxo do processo
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Justificativa de Faltas

Justificativa de Faltas

Entrega de Atestado médico

Documento base: Instrução Normativa PROEN nº 08/2018
Entende-se por justificativa de falta a manifestação requerida pelo discente a fim de salvaguardar/esclarecer ausência em atividade acadêmica regular, sem anular o registro da(s) falta(s) no Diário de Classe, assegurando apenas a reposição das atividades avaliativas. Atestados de comparecimento médicos/odontológicos e declarações laborais apenas justificam as faltas, mas não as abonam.
ATENÇÃO: O prazo para a solicitação de justificativa/abono de faltas é de até (03) três dias úteis após a realização da atividade na qual o estudante não compareceu.

Entende-se por abono de faltas as seguintes situações:

I. Lei nº 6.202, de 17 de abril de 1975, dispõe que a partir do oitavo mês de gestação e nos três meses conseguintes, a gestante tem direito a exercícios domiciliares (Mais informações logo abaixo);
II. Art. 7°, §5°, da Lei n° 10.861, de 14 de abril de 2004, que determina que as instituições de Educação Superior deverão abonar as faltas do estudante designado membro da Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior – CONAES, que tenha participado de reuniões em horários coincidentes com os das atividades acadêmicas;
III. Decreto Lei nº 1.044, de 21 de outubro de 1969, que considera situações de excepcionalidade para a ausência regular às aulas, com o abono de faltas, os casos amparados de afecções e traumatismos;
IV. Decreto-Lei nº 715, de 30 de julho de 1969, assegura o abono de faltas para todo convocado matriculado em Órgão de Formação de Reserva ou reservista que seja obrigado a faltar a suas atividades civis por força de exercício ou manobra, exercício de apresentação das reservas ou cerimônias cívicas;
V. Art. 77 do Decreto nº 85.587, de 29 de dezembro de 1980, que estende aquela justificativa para o Oficial ou Aspirante a Oficial da Reserva, convocado para o serviço ativo, desde que apresente o devido comprovante;
VI. Art. 85 da Lei nº 9.615, de 24 de março de 1998, dispõe que os sistemas de ensino da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, bem como as instituições de ensino superior, definirão normas específicas para verificação do rendimento e o controle de frequência dos estudantes que integrarem representação desportiva nacional, de forma a harmonizar a atividade desportiva com os interesses relacionados ao aproveitamento e à promoção escolar;
VII. Decreto nº 69.053, de 11 de agosto de 1971, que dispõe sobre a participação de estudantes, como representantes oficiais do Brasil, dos Estados-membros ou dos Municípios, em congressos científicos ou competições artísticas ou desportivas de âmbito nacional ou internacional;
VIII. Prestação do serviço militar obrigatório, conforme Lei n° 4.375, de 17 de agosto de 1964;
IX. Representação oficial, conforme Lei nº 9.615, de 24 de março de 1998, que dispõe sobre a participação de estudantes em competições esportivas internacionais de cunho oficial representando o país;
X. A ausência em aulas para participação em eventos e visitas técnicas, a partir de uma avaliação da Coordenação do Curso quanto à pertinência da atividade para a formação do aluno.

 

Justificativa por Motivo Religioso Justificativa por Motivo Religioso
De acordo com a Lei de Diretrizes e Bases da Educação (Lei Nº 9.394/1996) ao aluno regularmente matriculado em instituição de ensino pública ou privada, de qualquer nível, é assegurado, no exercício da liberdade de consciência e de crença, o direito de, mediante prévio e motivado requerimento, ausentar-se de prova ou de aula marcada para dia em que, segundo os preceitos de sua religião, seja vedado o exercício de tais atividades.


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Regime Especial de Exercício Domiciliar

Regime Especial de Exercício Domiciliar
Como compensação por ausência às aulas, será concedido:
I - À aluna em estado de gestação, a partir do oitavo mês e durante três meses.
II - Ao aluno com incapacidade física temporária (de ocorrência isolada ou esporádica), incompatível com a frequência às atividades escolares, desde que se verifique a conservação das condições intelectuais e emocionais necessárias para o prosseguimento da atividade acadêmica.
Observações
* Fica assegurado ao (à) aluno (a) em regime especial de exercício domiciliar o direito à realização de avaliações que ocorram durante o período.
* Os exercícios domiciliares não desobrigam o aluno, em hipótese alguma, das avaliações para aferição da aprendizagem.
* As avaliações poderão ser realizadas durante o período de afastamento ou após o retorno do aluno às aulas, de acordo com o cronograma apresentado por cada docente das disciplinas cursadas e dentro do período letivo.
* As atividades de estágio e as disciplinas e demais atividades curriculares de modalidade prática que necessitem de acompanhamento docente e da presença física do aluno em ambiente próprio, serão realizadas após o término do período de regime especial de exercício domiciliar e do consequente retorno do aluno às aulas.

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Conclusão do curso

Formação de banca para Exame de Qualificação, Apresentação de TCC e Defesa de Dissertação de Mestrado

Formação de banca para Exame de Qualificação, Apresentação de TCC e Defesa de Dissertação de Mestrado

Entre em contato com a coordenação do seu curso.
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 Prorrogação de Apresentação de TCC

Prorrogação de Apresentação de TCC
Conforme Resolução nº 19/2020 - REI-CONSUP/REITORIA/IFG, os cursos de pós-graduação Lato Sensu terão uma duração máxima de 2 (dois) anos, contados da data da matrícula, incluindo o desenvolvimento e apresentação do Trabalho de Conclusão de Curso. Caso o aluno não consiga concluir e/ou apresentar seu Trabalho de Conclusão de Curso no prazo previsto, ele poderá, mediante apresentação de justificativa por escrito, com anuência do orientador, solicitar prorrogação por até 6 (seis) meses, cabendo à Coordenação do Curso decidir sobre o deferimento da solicitação. O aluno que solicitar a prorrogação por até 6 (seis) meses, e sendo concedida, terá que estar, obrigatoriamente, matriculado em disciplina referente ao Trabalho de Conclusão de Curso, sem carga horária ou créditos, caracterizando estar com matrícula ativa na Instituição.
ATENÇÃO: O pedido de prorrogação deve ser feito antes do encerramento do prazo regular de 2 (dois) anos contados da data da matrícula! Por isso, verifique junto à Secretaria qual o seu prazo máximo de integralização.
Documentos necessários para abertura do chamado:

  • Formulário próprio do curso, contendo a justificativa e novo cronograma de execução. O documento deve ser assinado pelo orientador.

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Prorrogação de Exame de Qualificação de Mestrado

Prorrogação de Exame de Qualificação de Mestrado

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Prorrogação de Defesa de Dissertação de Mestrado
Prorrogação de Defesa de Dissertação de Mestrado
Os cursos de pós-graduação Stricto Sensu terão duração máxima definida nos projetos pedagógicos, com base na legislação vigente, a contar da data da matrícula. Caso o aluno não consiga concluir o curso no prazo previsto no projeto pedagógico do curso, ele poderá, mediante justificativa por escrito e acompanhada de documentos comprobatórios de sua justificativa e de material já desenvolvido, solicitar prorrogação por até 6 (seis) meses, cabendo ao Colegiado do Programa decidir sobre o deferimento da solicitação.

ATENÇÃO: O pedido de prorrogação deve ser feito antes do encerramento do prazo regular do seu curso! Por isso, verifique junto à Secretaria qual o seu prazo máximo de integralização.
Documentos necessários para abertura do chamado:

  • Formulário próprio do curso/programa, contendo a justificativa e novo cronograma de execução. O documento deve ser assinado pelo(a) orientador(a).

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Entrega de Trabalhos de Conclusão de Curso e Dissertações
Entrega de Trabalhos de Conclusão de Curso e Dissertações
ATENÇÃO: Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) e Dissertações são entregues somente em formato digital, conforme modelo proposto pelo seu curso/programa e seguindo as normas ABNT para estruturação de trabalhos acadêmicos (modelo abaixo).

Devem ser encaminhados à coordenação do seu curso via e-mail: 

  • TCC / Dissertação em sua versão final e
  • Formulário de Metadados - Disponível na página do ReDi do IFG (link)

Contatos das coordenações:
Especialização em Gestão dos Serviços de Hospitalidade
Coordenador(a): Clarinda Aparecida da Silva
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(62)3227-2865

Especialização em Inteligência Artificial Aplicada
Coordenador(a): Prof. Eduardo Noronha de Andrade Freitas
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(62)3227-2771

Especialização em Matemática
Coordenador(a): Profa. Karoline Victor Fernandes
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(62)3227-2791

Especialização em Políticas e Gestão da Educação Profissional e Tecnológica
Coordenador(a): Prof. Rogério dos Santos Bueno Marques
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(62)3227-2865

Especialização em Telecomunicações: Prédios Inteligentes
Coordenador(a): Prof. Kelias de Oliveira
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(62)3227-2758

Mestrado Acadêmico em Educação
Coordenador(a): Profa. Dra. Joana Peixoto
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Mestrado Profissional em Tecnologia, Gestão e Sustentabilidade
Coordenador(a): Prof. Dr. Raphael de Aquino Gomes
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(62) 3227-2811

 

Estrutura dos trabalhos acadêmicos
Fluxo do processo
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Repositório Digital (ReDi IFG)
Repositório Digital (ReDi IFG)
O Repositório Digital (ReDi IFG) é uma base de dados online (http://repositorio.ifg.edu.br/) que reúne a produção técnico-científica da Instituição, armazenada em formato digital, que permite a busca e a recuperação da informação.
O Repositório substitui o arquivamento físico dos trabalhos acadêmicos.

Para mais informações, acesse a página da Biblioteca.

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Emissão de Certificados e Diplomas
Emissão de Certificados e Diplomas
Documentos necessários para abertura do chamado: 

  • Requerimento de Solicitação de Diploma/Certificado – Documento expedido pelo próprio aluno no Q-acadêmico (Login de EGRESSO);
  • Declaração de Quitação/Conclusão – Documento emitido pela Coordenação do curso/programa (confira a lista de contatos);
  • Ata da defesa/apresentação de Dissertação/TCC;
  • Carteira de Identidade (apresentar RG atualizado caso tenha alteração de nome) - NÃO será aceito outro documento em substituição ao RG;
  • CPF;
  • Certidão de Nascimento/Casamento;
  • Certidão de Quitação Eleitoral;
  • Comprovante de quitação do Serviço Militar (Frente e verso);
  • Diploma de Graduação (frente e verso) e
  • Histórico da Graduação

O prazo para a entrega dos diplomas e dos certificados de pós-graduação é de até 120 (cento e vinte) dias, contados a partir da abertura do processo, sendo: 60 (sessenta) dias para a instrução e a análise do processo no âmbito do câmpus e 60 (sessenta) dias para a expedição e o registro do diploma pela CERD da Pró-Reitoria de Ensino.

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Outras solicitações

 

Declaração de matrícula e frequência
Declaração de matrícula e frequência
A declaração de matrícula e frequência está disponível no sistema Q-Acadêmico, por meio do site: https://academicoweb.ifg.edu.br/.
O estudante acessa com seu número de matrícula e senha. A declaração é emitida com código de autenticação, que garante a validade da declaração.
Caso seja estudante veterano e precise de uma declaração atualizada, primeiro deve renovar a matrícula para o período vigente.

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Histórico

Emissão de Histórico

 

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Dúvidas e Esclarecimentos

Dúvidas e Esclarecimentos

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