Registros Acadêmicos e Escolares

A CORAE é responsável por prestar os seguintes serviços à comunidade interna e externa:

- Efetivar matrícula de estudantes ingressantes nos cursos técnicos e de graduação, bem como estabelecer os procedimentos para rematrícula, trancamento e reabertura de matrícula de estudantes veteranos;

- Responsabilizar-se pela entrega dos diplomas aos concluintes dos cursos técnicos e de graduação, bem como dos certificados de avaliações externas (ENCCEJA/ENEM);

- Emitir declarações, certidões e atestados de matrícula ou conclusão de curso, boletins para fins de transferência, históricos escolares (parciais e finais), diplomas de conclusão de cursos técnicos e de graduação, certificados de avaliações externas (ENCCEJA/ENEM), bem como outros documentos oficiais relativos à vida acadêmica de estudantes dos cursos técnicos e de graduação do Câmpus;

- Realizar a abertura dos processos de solicitação de aproveitamento de disciplinas, no ato do ingresso nos cursos de graduação ou nos períodos estabelecidos no calendário acadêmico institucional;

- Realizar os serviços de registros acadêmicos e escolares no sistema de gestão acadêmica relativos a estudantes dos cursos técnicos e de graduação;

- Acompanhar, conferir e registrar alterações de dados e informações relativos a estudantes dos cursos técnicos e de graduação no sistema de gestão acadêmica;

- Controlar, receber, conferir e arquivar os diários de classe virtuais, estabelecendo relações de acompanhamento e controle em conjunto com o Departamento de Áreas Acadêmicas para o cumprimento dos procedimentos e prazos necessários à organização institucional;

- Acompanhar e aplicar leis, normas, regulamentos, resoluções e portarias no desenvolvimento das tarefas de registros acadêmicos e escolares e na expedição de documentos;

- Organizar e assegurar a integridade dos documentos cadastrais, buscando manter completos e atualizados os dossiês individuais dos estudantes do Câmpus;

- Zelar pela qualidade, agilidade, confiabilidade e segurança dos trabalhos de competência da CORAE;

- Subsidiar as informações necessárias para o preenchimento do Censo da Educação Superior (Censup) e do Censo da Educação Básica (Educacenso);

- Responsabilizar-se pela função de Registro Acadêmico - RA para preenchimento e validação dos dados na Plataforma Nilo Peçanha (PNP);

- Atualizar no SISTEC os dados de matrículas de alunos por ciclos existentes dos cursos técnicos e de graduação, e ainda, realizar a validação de diplomas dos cursos técnicos expedidos pelo setor;

- Apoiar as Coordenações de Curso nos procedimentos de inscrição de estudantes no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE);

- Analisar solicitações, preparar, conferir e emitir certificados de conclusão do Ensino Médio e declarações parciais de proficiência com base nos resultados do Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (ENCCEJA) e do Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM) do solicitante;

- Receber, verificar e responder as solicitações de verificação de autenticidade dos diplomas e históricos escolares dos cursos técnicos e de graduação;

- Coordenar, com o apoio da Coordenação de Comunicação Social, a organização e realização da Colação de Grau de estudantes de graduação do Câmpus;

- Analisar as solicitações para colação de grau (solene, especial e por ato administrativo), conferir e atualizar a documentação dos(as) estudantes, abrir os respectivos processos no SUAP e encaminhar às Coordenações de Curso para emissão de parecer acerca da aptidão ou não para a participação na cerimônia/outorga de grau;

- Realizar os agendamentos das cerimônias de colação de grau solene e especial, bem como solicitar a emissão de portaria nos casos de colação de grau por ato administrativo;

- Redigir a ata das cerimônias de colação de grau solene e especial, coletando as assinaturas dos(as) formandos(as) e autoridades presentes;

- Publicar edital com a listagem de estudantes que se enquadram na situação de outorga compulsória de grau por ato administrativo;

- Elaboração e publicação das listas de estudantes sujeitos a perda da vaga (evasões ou cancelamentos compulsórios).