Apresentação da Extensão

ORIENTAÇÕES: novos trâmites para o Cadastro de Ações de Extensão/Câmpus Jataí/2020

Prezada/o Proponente (servidor/estudante):

1) Leia, com atenção, o Novo Regulamento da Extensão. Verifique os prazos.

2) Preencha e assine os seguintes documentos:  

• 1 Identificação da Proposta
• 2 Modelo de Plano de Trabalho - se não conseguir baixar o arquivo, solicite-o a Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Quando a ação for curso, preencha também a Modelo de Chamada Pública. Nesse caso, também dialogue com a Geppex para o repasse de todos os procedimentos quanto à matrícula, formulários, dados, cadastro e certificação dos cursistas.

Quando a ação envolver parceria, preencha ainda o Modelo de Declaração de Parceria

3) Transforme todos os documentos em PDF.

4) Abra processo no SUAP (suap.ifg.edu.br), com toda a documentação, e remeta à GEPEX do Câmpus Jataí.

5) (Para as propostas cuja carga horária forem de 40h ou mais) - Aguarde a emissão dos pareceres da Geppex, da Direção-Geral, do Conselho Departamental e da Coordenação de Extensão/PROEX, assim como a orientação para dar início à Ação.

(Para as propostas cuja carga horária forem de 39h ou menos) - Aguarde a emissão dos pareceres da Geppex, da Direção-Geral e do Conselho Departamental, assim como a orientação para dar início à Ação.

6) Dê início à ação e apresente todos os documentos solicitados pela Geppex, atentando-se aos prazos:

• Modelo Termo de Autorização Menores
• Modelo Termo de Compromisso Bolsista
• Modelo Termo de Compromisso Voluntário ou Egresso
• Modelo Relatório de Acompanhamento Bolsita/Voluntário
• Modelo de justificativa de alteração em ação
• Modelo de relatório do colaborador externo
• Modelo de relatório parcial (para Programas de Extensão e/ou ações com mais de um ano de duração)

7) Elabore o relatório conclusivo (Modelo de Relatório Final), na finalização da ação e envie à Geppex até 30 dias após a conclusão.

8) Aguarde a emissão da Certidão de Conclusão ou do Certificado de Conclusão, que será encaminhado pela Gepex.

Tendo qualquer dúvida, procure a Gepex!!!