Sobre

O Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Goiás (IFG) inicia o processo e implantação do novo sistema acadêmico: o Suap-EDU. Após estudos realizados, a Instituição verificou a necessidade de buscar uma alternativa viável e segura para a gestão acadêmica, que envolve atividades realizadas por professores e estudantes, como preenchimento de diário de classe, matrícula, rematrícula, frequência, cursos, emissão de notas, relatórios e documentos, entre outras atividades inerentes ao ambiente escolar. A medida também leva em consideração características de estabilidade, performance, custo-benefício, entre outros fatores que o novo sistema poderá oferecer à comunidade. O SUAP se mostra como um sistema robusto e  é amplamente utilizado pela Rede Federal. 

Justificativa

A implantação do SUAP-EDU como Sistema de Gestão Acadêmica do IFG está alinhada com os objetivos organizacionais e o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) do IFG, se relacionando com os seguintes objetivos da dimensão Instituição e Sociedade:

Necessidade Organizacional 10/PDTI: Desenvolver ações que busquem otimizar os processos

Necessidade Organizacional 14/PDTI: Criar um sistema unificado para o registro das atividades de ensino, pesquisa e extensão realizados pelos estudantes ao longo de sua vida acadêmica, garantindo ao estudante o registro destas atividades no histórico escolar.

Demanda 01/PDTI: Migração do sistema Q-Acadêmico para o SUAP, garantindo a verificação de todos os procedimentos necessários no SUAP para o processo de gestão acadêmica e a integração com os demais sistemas, inclusive a geração de relatórios que são emitidos atualmente pelo VisãoIFG.

Principais Benefícios

• Economia para a instituição;
• Emissão online de documentos (declarações de matrícula, históricos escolares e até diplomas);
• Registro das atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão;
• Gerenciamento de eventos acadêmicos como palestras e minicursos, com inscrição, registro de participantes e emissão de certificados online;
• Formação de grupos de discussão de temas e compartilhamento de arquivos;
• Solicitação e emissão online da certificação ;
• Gerenciamento remoto do sistema por parte de gestores;
• Atendimento às especificidades de todas as modalidades de cursos ofertadas pelo IFG;
• Acesso de forma mais fácil a dados sobre alunos e cursos, auxiliando os processos de transparência pública.