Visitas técnicas

Planilha de Concessão de Auxílio Financeiro a Estudantes (xls 110KB)

Relatório de Visita Técnica (doc 74KB)

Memorando-circular 010-2016 Reajuste de auxílio para visitas técnicas (pdf 64,4KB)

Tendo em vista as orientações da Controladoria Geral da União – Regional Goiás pela solicitação de Auditoria n° 208502/04 e o Parecer n° 116/08 da Procuradoria Federal do IFG que trata da legalidade das despesas realizadas com viagens em visitas técnicas, apresentamos os procedimentos a serem adotados para realização de visitas técnicas, no exercício de 2013.

Do Planejamento
As visitas técnicas para serem viabilizadas deverão estar contempladas no planejamento de cada Departamento para o exercício vigente, considerando a disponibilidade orçamentária.

Da Formalização
O Departamento solicitante encaminhará por visita técnica, processo devidamente instruído, com os seguintes documentos: Planilha de Concessão de Auxílio Financeiro a Estudantes, Programação Semestral das Atividades Extra-Classe, Plano de Ensino das disciplinas contempladas e Parecer do Departamento de que a atividade proposta está prevista na formação profissional e curricular do aluno;
O Departamento deverá formalizar o processo no protocolo, para que o mesmo seja encaminhado à Diretoria de Administração do Câmpus para autorização e encaminhamentos necessários para viabilizar a concessão.

Do Prazo
O prazo após a formalização do processo, para viabilizar a concessão do auxílio financeiro será de 10 (dez) dias úteis.

Dos Valores
O valor de referência para o cálculo do auxílio financeiro a ser concedido por dia ao aluno em visita técnica será de R$ 60,00 (Sessenta reais), incluindo alimentação, hospedagem e outras despesas, limitado ao valor máximo de R$ 390,00 (Trezentos e noventa reais) por aluno em cada visita técnica, conforme planilha abaixo a seguir.

No caso da visita ocorrer sem a necessidade de pernoite, o auxílio financeiro deverá ser concedido somente se a visita/atividade ultrapassar o turno de aula do estudante.

Das visitas técnicas fora do Estado de Goiás
Serão autorizadas viagens para fora do Estado de Goiás, utilizando veículo oficial do IFG, desde que observados os itens anteriores e as seguintes condições:

• Atendimento exclusivo às visitas técnicas em empresas com perfis diferenciados das situações existentes no estado de Goiás;
• Previsão de uma única participação por aluno durante a sua formação no curso matriculado, preferencialmente nos últimos períodos do curso;
• Disponibilização pela Administração de recursos para abastecimento e manutenção mecânica do veículo durante a viagem, pagamento de pedágios e seguro obrigatório aos passageiros;
• Participação em Congressos, Simpósios, Feiras e outros se dará exclusivamente com a disponibilização do veículo e o pagamento de diárias será feito através do orçamento do Câmpus solicitante aos servidores envolvidos na referida atividade, limitado a dois servidores por evento, sendo pelo menos um docente da área afim.

Da prestação de contas
O Departamento deverá apresentar Relatório da Visita Técnica que conste detalhadamente os objetivos previstos e alcançados, bem como a relação dos alunos que efetivamente foram à visita técnica. Caso algum aluno não tenha participado, o Departamento deverá informar e providenciar a devolução dos valores junto ao setor de Contabilidade e Execução Financeira.