Reitoria
Apresentação
Chefe de Gabinete: Claudia Beatriz Carrião Alves (Assistente em Administração)
Contato: (62) 3612-2203
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O Gabinete da Reitoria é responsável por organizar, assistir, coordenar, fomentar e articular a ação política e administrativa da Reitoria. Ele é composto também pela secretaria do gabinete, que é responsável por organizar, assistir e coordenar as atividades de registros e documentação, bem como de atendimento ao público relacionado ao Gabinete.
Organização Administrativa do Gabinete da Reitoria (Conforme Regimento Geral do IFG)
1. Secretaria do Gabinete da Reitoria;
2. Coordenação de Avaliação e Correição;
3. Coordenação do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).
Compete à Chefia de Gabinete:
- assistir ao Reitor em sua representação política, social e administrativa;
- incumbir-se do preparo e despacho de expediente da Reitoria;
- assessorar a Diretoria Executiva;
- orientar e supervisionar o trabalho da Secretaria do Gabinete da Reitoria;
- assessorar as Pró-Reitorias e as comissões constituídas pelo Reitor;
- desenvolver outras atividades delegadas pelo Reitor.
Compete à Secretaria do Gabinete da Reitoria:
- assessorar a Chefia de Gabinete nas rotinas administrativas;
- receber e atender ao público, prestando informações gerais e providenciando os encaminhamentos necessários;
- receber, protocolar, encaminhar, arquivar, organizar, redistribuir e manter os documentos que tramitam pelo Gabinete da Reitoria;
- desenvolver outras atividades delegadas pela Chefia de Gabinete.
Compete à Coordenação de Avaliação e Correição:
À Coordenação de Avaliação e Correição compete realiza as atividades pertinentes a seu escopo de atuação conforme definido por sua chefia imediata, não concorrendo com outras competências definidas no Regimento Geral.
Para informações sobre a Coordenação de Avaliação e Correição acesse: https://ifg.edu.br/cac
Compete à Coordenação do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP):
- emissão de diárias: cadastrar, acompanhar, efetuar correções, aprovar prestações de contas e assessoras a PROAD na análise de solicitações;
- comprar passagens;
- capacitar novos usuários do sistema SCDP;
- analisar instrução processual;
- assessorar o ordenador de despesas e autoridade de despesa.
Escala de férias da equipe do Gabinete da Reitoria
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EQUIPE |
CARGO |
HORÁRIO |
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INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES |
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Claudia Beatriz Carrião Alves |
Chefe de Gabinete (Portaria nº 237/2018) Assistente em Administração |
10h às 13h e 14h às 19h |
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Nas ausências/impedimentos da Chefe de Gabinete, a servidora Márcia Helena Divina Rodrigues de Souza responde pelo Gabinete da Reitoria, como Chefe de Gabinete Substituta, conforme Portaria 831/2021 - REITORIA/IFG, de 7 de maio de 2021. |
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Márcia Helena Divina Rodrigues de Souza |
Coordenadora da Secretaria do Gabinete (Portaria nº 1336/2014) |
7h às 12h e 13h às 16h |
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Mara Olívia Viegas |
Assistente em Administração |
Em PGD |
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Em regime de PGD integral. Horário disponibilizado para trabalho das 10h às 12h e das 13h às 19h. |
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Maricelia Nunes de Menezes |
Assistente em Administração |
Em PGD |
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Em regime de PGD integral. Horário disponibilizado para trabalho das 8h às 12h e das 13h às 17h. |
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Anapaula de Almeida |
Revisor de Textos |
Em PGD |
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Em regime de PGD integral. Horário disponibilizado para trabalho das 7h às 12h e das 13h às 16h. |
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Fernanda Eline de Oliveira |
Redator |
Em PGD |
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Em regime de PGD integral. Horário disponibilizado para trabalho das 8h às 12h e das 13h às 17h. |
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Luciano de Carvalho Fracassi |
Assistente em Administração |
13h às 19h |
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Jose Junio Jacinto da Silva |
Assistente em Administração |
Em PGD |
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Em regime de PGD parcial. Horário disponibilizado para teletrabalho das 7h às 12h e das 13h às 16h. Estará presencialmente às terças-feiras e quartas-feiras. |
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Sandra Maria Silveira Avanço Ferraz de Lima |
Técnico em Assuntos Educacionais |
Em PGD |
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Em regime de PGD parcial. Horário disponibilizado para teletrabalho das 8h às 12h e das 13h às 17h. Estará presencialmente às terças-feiras e sextas-feiras. |
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